Orman izni başvuruları e-Devlet üzerinden OGM’nin ORBİS e-izin sistemine yapılır ve her belgenin belirli bir biçimde yüklenmesi gerekir. Eksik, imzasız veya yanlış biçimdeki belge, başvurunun iadesine ve haftalarca gecikmeye yol açar. Bu araç, OGM’nin e-izin modülündeki belge kontrol listesini izin türünüze ve durumunuza göre süzer.
Her belgenin yanında kimin hazırladığı (siz, ormancılık bürosu veya idare), hangi aşamada istendiği ve dosya tipi yazar. Hazır olanları işaretleyin; listeyi yazdırabilir veya eksiklerinizle birlikte teklif isteyebilirsiniz.
16. madde — maden izinleri
Sizin temin edeceğiniz belgeler
- Arkalı önlü taranmış, noter onaylı.
- Maden siciline şerh edilmiş sözleşme ve MAPEG'in güncel yazısı.
- Arkalı önlü taranmış; koordinatları belli ve güncel.
- Mevcut izin olurlarının listesi, 5 hektar sorgusu ve taranmış nüshaları.
- Vekâleten imzalanmışsa noter onaylı vekâletname; süresi belirtilir.
- Noter onaylı.
- Noter onaylı.
- En son ortaklık yapısını ve yönetim kurulunu gösteren.
Ormancılık bürosunun hazırladığı belgeler
- Madenin adı yazılı, tarihli ve imzalı; talep açıkça anlatılır.
- Talep alanının tamamını, sonraki küçük değişiklikleri de kapsayacak genişlikte; görüş yazısı, görüş talep yazısı ve ekleri. ÇED olumlu veya ÇED gerekli değildir kararı varsa ÇED aşamasındaki görüşler yüklenir; kapasite artışı, koordinat değişikliği, ilave saha veya amaç değişikliğinde yeniden istenir.
- Talep alanının tamamını, sonraki küçük değişiklikleri de kapsayacak genişlikte; görüş yazısı, görüş talep yazısı ve ekleri. ÇED olumlu veya ÇED gerekli değildir kararı varsa ÇED aşamasındaki görüşler yüklenir; kapasite artışı, koordinat değişikliği, ilave saha veya amaç değişikliğinde yeniden istenir.
- Talep alanının tamamını, sonraki küçük değişiklikleri de kapsayacak genişlikte; görüş yazısı, görüş talep yazısı ve ekleri. ÇED olumlu veya ÇED gerekli değildir kararı varsa ÇED aşamasındaki görüşler yüklenir; kapasite artışı, koordinat değişikliği, ilave saha veya amaç değişikliğinde yeniden istenir.
- Talep alanının tamamını, sonraki küçük değişiklikleri de kapsayacak genişlikte; görüş yazısı, görüş talep yazısı ve ekleri. ÇED olumlu veya ÇED gerekli değildir kararı varsa ÇED aşamasındaki görüşler yüklenir; kapasite artışı, koordinat değişikliği, ilave saha veya amaç değişikliğinde yeniden istenir.
- 1/1000 veya uygun ölçekli; mevcut ve iptal edilmiş izinler, talep alanı, ruhsat sınırı ve varsa ÇED sınırı gösterilir; hazırlayan onaylı.
- ED50, 3 ve 6 derecelik; hazırlayan onaylı.
- Her sayfası imzalı; hazırlayan serbest orman mühendisi ve şirket yetkilisi kaşeli, imzalı, tarihli; faaliyet öncesi ve sonrası haritalar ve kesitler; rehabilite bitiminden sonra 3 yıl takip taahhüdü.
- Her sayfası paraflı; hazırlayan serbest orman mühendisi ve şirket yetkilisi kaşeli, imzalı, tarihli; faaliyet öncesi ve sonrası haritalar; bitiminden sonra 5 yıl takip taahhüdü.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Heyetçe imzalı ve tarihli.
- Proje için alınan haritaların bedel makbuzları.
- Heyetin arazi incelemesi için yatırılan bedelin makbuzu.
- Orman Mühendisleri Odası vize onayı.
- Hazırlayan orman mühendisinin Oda kayıt belgesi (kamu kurumlarında kurumda çalıştığını gösteren yazı).
- Mevcut ve iptal edilmiş izinler, talep alanı, ruhsat sınırı ve varsa ÇED sınırı ayrı katmanlarda.
İdarenin düzenlediği belgeler (sizden istenmez)
- ORBİS üzerinden bölge müdürlüğü ve heyet düzenler; 17.09.2019 öncesi talepler taranarak yüklenir.
- Heyet, işletme müdürü ve bölge müdürlüğünce tarihli ve imzalı.
- Heyet, işletme müdürü ve bölge müdürlüğünce tarihli ve imzalı.
- Ruhsat bitişiğindeki taleplerde gerekçeyi açıkça yazan, heyetçe imzalı ve tarihli tutanak.
- Heyet, işletme müdürü ve bölge müdürlüğünce doldurulur ve imzalanır.
- Değerlendirme için gerekli görülürse bölge veya işletme müdürlüğünce yüklenir.
Diğer belgeler
- Bina yapılacak tesis ve altyapı tesisi izinlerinde; hazırlayan tarafından onaylı.
- Talebin daha iyi anlaşılmasına yardımcı olacak varsa ek belgeler.
- Belirlenen formatta, hazırlayan tarafından imzalı.
17/3 ve 18. madde — enerji, altyapı, su, haberleşme ve diğer tesisler
Sizin temin edeceğiniz belgeler
- Enerji santrallerinde ön lisans veya lisans; su izinlerinde su arama, kullanma belgesi veya kira sözleşmesi; petrol ve doğalgazda ruhsat; liman geri hizmet alanında deniz yüzeyi kira sözleşmesi. Arkalı önlü taranmış, noter onaylı.
- Arkalı önlü taranmış; koordinatları belli ve güncel.
- Balık üretim tesisi taleplerinde; Tarım ve Orman Bakanlığınca onaylı.
- 1/1000 ölçekli onaylı imar planı ve plan notları ya da ilgili idareden imar planı gerektirmediğine dair yazı.
- Kiralama taleplerinde izin sahibi ile kiracı arasındaki noter onaylı sözleşme.
- Mevcut izin olurlarının listesi ve taranmış nüshaları.
- Vekâleten imzalanmışsa noter onaylı vekâletname; süresi belirtilir.
- Noter onaylı.
- Noter onaylı.
- En son ortaklık yapısını ve yönetim kurulunu gösteren.
Ormancılık bürosunun hazırladığı belgeler
- Tarihli ve imzalı; talep açıkça anlatılır.
- Talep alanının tamamını, sonraki küçük değişiklikleri de kapsayacak genişlikte; görüş yazısı, görüş talep yazısı ve ekleri. ÇED olumlu veya ÇED gerekli değildir kararı varsa ÇED aşamasındaki görüşler yüklenir; kapasite artışı, koordinat değişikliği, ilave saha veya amaç değişikliğinde yeniden istenir.
- Talep alanının tamamını, sonraki küçük değişiklikleri de kapsayacak genişlikte; görüş yazısı, görüş talep yazısı ve ekleri. ÇED olumlu veya ÇED gerekli değildir kararı varsa ÇED aşamasındaki görüşler yüklenir; kapasite artışı, koordinat değişikliği, ilave saha veya amaç değişikliğinde yeniden istenir.
- Talep alanının tamamını, sonraki küçük değişiklikleri de kapsayacak genişlikte; görüş yazısı, görüş talep yazısı ve ekleri. ÇED olumlu veya ÇED gerekli değildir kararı varsa ÇED aşamasındaki görüşler yüklenir; kapasite artışı, koordinat değişikliği, ilave saha veya amaç değişikliğinde yeniden istenir.
- Talep alanının tamamını, sonraki küçük değişiklikleri de kapsayacak genişlikte; görüş yazısı, görüş talep yazısı ve ekleri. ÇED olumlu veya ÇED gerekli değildir kararı varsa ÇED aşamasındaki görüşler yüklenir; kapasite artışı, koordinat değişikliği, ilave saha veya amaç değişikliğinde yeniden istenir.
- 1/1000 veya uygun ölçekli; mevcut ve iptal edilmiş izinler, talep alanı, ruhsat veya lisans sınırı ve varsa ÇED sınırı gösterilir; hazırlayan onaylı.
- ED50, 3 ve 6 derecelik; hazırlayan onaylı.
- 1/1000 veya uygun ölçekli; serbest orman mühendisince onaylı.
- Her sayfası paraflı; hazırlayan serbest orman mühendisi ve şirket yetkilisi kaşeli, imzalı, tarihli; faaliyet öncesi ve sonrası haritalar ve kesitler; bitiminden sonra 5 yıl takip taahhüdü.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Heyetçe imzalı ve tarihli.
- Proje için alınan haritaların bedel makbuzları.
- Heyetin arazi incelemesi için yatırılan bedelin makbuzu.
- Orman Mühendisleri Odası vize onayı.
- Hazırlayan orman mühendisinin Oda kayıt belgesi (kamu kurumlarında kurumda çalıştığını gösteren yazı).
- İzin talep edilen alanlar ayrı katmanlarda.
İdarenin düzenlediği belgeler (sizden istenmez)
- ORBİS üzerinden bölge müdürlüğü ve heyet düzenler; 17.09.2019 öncesi talepler taranarak yüklenir.
- Heyet, işletme müdürü ve bölge müdürlüğünce tarihli ve imzalı.
- Bölge müdürlüğü makine ikmal şube müdürlüğünce onaylanır.
- HES, RES ve rüzgâr ölçüm direği izinlerinde heyet, işletme müdürü ve bölge müdürlüğünce doldurulur.
- Değerlendirme için gerekli görülürse bölge veya işletme müdürlüğünce yüklenir.
Diğer belgeler
- Bedelli izinlerde sahada yapılacak tesislere ait; hazırlayan tarafından onaylı.
- Bedelli izinlerde; ilgili idarelerin cari yıl birim fiyatlarına veya proforma faturalara göre; hazırlayan tarafından imzalı.
- Talebin daha iyi anlaşılmasına yardımcı olacak varsa ek belgeler.
- Belirlenen formatta, hazırlayan tarafından imzalı.
Rehabiliteye hazırlık maksatlı toprak dolgu (eski maden sahaları, belediyeler)
Sizin temin edeceğiniz belgeler
- Maden izni iptal oluru veya olurları ile MAPEG'in rezervin bittiğine ilişkin görüş yazısı.
Ormancılık bürosunun hazırladığı belgeler
- Belediye başkanlığının resmî yazısı.
- 1/1000 veya uygun ölçekli; mevcut ve iptal edilmiş izinler ve talep alanı gösterilir; hazırlayan onaylı.
- ED50, 3 ve 6 derecelik; hazırlayan onaylı.
- Her sayfası paraflı; hazırlayan serbest orman mühendisi kaşeli, imzalı, tarihli; dolgu öncesi ve sonrası nihai kotlar, haritalar ve kesitler; 5 yıl takip taahhüdü.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Renkli, ormancılık bürosunca onaylı.
- Heyetçe imzalı ve tarihli.
- Proje için alınan haritaların bedel makbuzları.
- Heyetin arazi incelemesi için yatırılan bedelin makbuzu.
- Orman Mühendisleri Odası vize onayı.
- Hazırlayan orman mühendisinin Oda kayıt belgesi (kamu kurumlarında kurumda çalıştığını gösteren yazı).
- İzin talep edilen alanlar ayrı katmanlarda.
İdarenin düzenlediği belgeler (sizden istenmez)
- ORBİS üzerinden bölge müdürlüğü ve heyet düzenler.
- Heyet, işletme müdürü ve bölge müdürlüğünce tarihli ve imzalı.
- Değerlendirme için gerekli görülürse bölge veya işletme müdürlüğünce yüklenir.
Diğer belgeler
- Talebin daha iyi anlaşılmasına yardımcı olacak varsa ek belgeler.
- Belirlenen formatta, hazırlayan tarafından imzalı.
Kaynak: OGM ORBİS e-izin modülü belge kontrol listesi (uygulama listesidir, mevzuat değildir; bölge müdürlükleri ek belge isteyebilir). İşaretleriniz yalnızca bu tarayıcıda saklanır.
Araç Nasıl Kullanılır?
- İzin türünü seçin: Maden izinleri (16. madde), enerji, altyapı, su, haberleşme ve diğer tesisler (17/3 ve 18. madde) veya eski maden sahalarında belediyelerin toprak dolgu izni.
- Aşamayı seçin: Ön izin başvurusunda daha az belge istenir; ÇED belgesi, rehabilitasyon projesi, ağaç röleve planı ve keşif özeti gibi belgeler kesin izin aşamasındadır.
- Durumunuzu işaretleyin: Şirket adına mı başvuruyorsunuz, vekâletle mi, izin bedelli mi, sahada korunacak ağaç var mı? Liste buna göre daralır.
- Hazır belgeleri işaretleyin: İşaretleriniz yalnızca bu tarayıcıda saklanır; sayfaya döndüğünüzde kaldığınız yerden devam edersiniz.
Belge Yüklemede Genel Kurallar
OGM’nin e-izin belge listesinde tüm izin türleri için geçerli olan kurallar şunlardır:
- Belgeler okunaklı ve okuma yönünde taranır; belirtilen dosya tipinde (pdf, ncz, xls, txt, kml) yüklenir.
- Birbirini takip eden belgeler tek bir pdf olarak birleştirilir.
- Yeni izin talepleri ile süre uzatımı (temdit), amaç değişikliği ve kısmi iptal talepleri ayrı başvurulur.
- Standarda uymayan veya imzasız talepler iade edilir.
- Koordinatlar ED50 datumunda, 3 ve 6 derecelik dilimlerde hazırlanır; KML dosyasında talep alanı, mevcut ve iptal edilmiş izinler, ruhsat veya lisans sınırı ve ÇED sınırı ayrı katmanlardadır.
- Haritalar (1/25.000 harita veya kroki, hassas yerler, meşcere ve orman kadastro haritası) renkli ve ormancılık bürosunca onaylı olur.
Hangi Belgeyi Kim Hazırlar?
| Grup | Örnek belgeler |
|---|---|
| Siz temin edersiniz | Ruhsat veya lisans (noter onaylı), ÇED belgesi, imza sirküleri, imza beyannamesi, ticaret sicil gazetesi, vekâletname, rödevans sözleşmesi, imar planı yazısı, mevcut izin olurları |
| Ormancılık bürosu hazırlar | Talep dilekçesi, vaziyet planı, koordinat listesi, KML, haritalar, kurum görüşleri (DSİ, Doğa Koruma ve Milli Parklar, arkeolojik ve doğal sit), rehabilitasyon projesi, kademeli kapatma planı, ağaç röleve planı, bedel hesap tablosu, makbuzlar, Oda vize onayı |
| İdare düzenler | İzin raporu (ORBİS), proje onay sayfaları, keşif özeti onayı, zorunluluk tutanağı, 2014/1 sayılı Genelge değerlendirme formu |
17/3 Uygulama Yönetmeliği’ne göre saha analiz raporu, vaziyet planı, kademeli kapatma planı ve ağaç röleve planı ormancılık bürosu tarafından düzenlenerek imzalanır; kamu kurumlarının kendi orman mühendislerinin hazırladıkları hariçtir (md. 13/1). Ormancılık bürosu, 5531 sayılı Kanun’a göre kurulan büro veya şirkettir.
Ön İzin ve Kesin İzin Belgeleri Arasındaki Fark
17/3 Uygulama Yönetmeliği’ne göre ön izin için saha analiz raporu, koordinat özet çizelgesi, vaziyet planı ve (enerji, petrol, su gibi izinlerde) lisans veya ruhsat yeterlidir. Kesin izin için bunlara ek olarak korunacak ağaç varsa ağaç röleve planı, gereken tesislerde imar planı belgesi, kademeli kapatma planı, ÇED belgesi ve bedelli izinlerde metraj cetveli ile onaylı keşif özeti eklenir (md. 5/1). Ön izin 24 aya kadar verilir ve 12 ay uzatılabilir; ön izin süresinde saha teslimi yapılmaz (md. 14).
Sıkça Sorulan Sorular
Soru 1: Orman izni başvurusu nereye yapılır?
Cevap: Başvuru e-Devlet üzerinden OGM’nin ORBİS e-izin sistemine yapılır; belgeler sisteme yüklenir ve bir takımı ayrıca fiziksel olarak bölge müdürlüğüne gönderilir (17/3 Uygulama Yönetmeliği md. 5/1).
Soru 2: Bu belge listesi resmî mi?
Cevap: Liste, OGM’nin ORBİS e-izin modülündeki belge kontrol listesine dayanır. Bu bir uygulama listesidir, mevzuat değildir; bölge müdürlükleri talebin niteliğine göre ek belge isteyebilir.
Soru 3: Ruhsat ve lisans belgeleri nasıl yüklenir?
Cevap: OGM’nin e-izin belge listesine göre maden ruhsatı, enerji santrallerinde ön lisans veya lisans, su izinlerinde kullanma belgesi gibi belgeler arkalı önlü taranmış ve noter onaylı olarak yüklenir.
Soru 4: Hangi kurum görüşleri gerekir?
Cevap: Belge listesinde DSİ, Doğa Koruma ve Milli Parklar, arkeolojik sit (Kültür ve Turizm) ve doğal sit (Çevre, Şehircilik) görüşleri yer alır. ÇED olumlu veya ÇED gerekli değildir kararı alınmışsa ÇED aşamasındaki görüşler kullanılır; kapasite artışı, koordinat değişikliği, ilave saha veya amaç değişikliğinde yeniden istenir.
Soru 5: Koordinatlar hangi formatta hazırlanır?
Cevap: Koordinat listesi ED50 datumunda, 3 ve 6 derecelik dilimlerde, hazırlayan tarafından onaylı olarak; KML dosyası talep alanı, mevcut ve iptal edilmiş izinler, ruhsat veya lisans sınırı ve ÇED sınırı ayrı katmanlarda hazırlanır.
Soru 6: Ağaç röleve planı her başvuruda istenir mi?
Cevap: Hayır. 17/3 ve 18. madde izinlerinde ağaç röleve planı, izin verilecek alanda korunacak ağaç bulunması halinde kesin izin aşamasında istenir (17/3 Uygulama Yönetmeliği md. 5/1-e).
Soru 7: Maden izinlerinde rehabilitasyon projesi ne zaman gerekir?
Cevap: Hammadde üretim, maden işletme, atık barajı, liç, atık kazanma ve atık bertaraf tesisi izin taleplerinde kesin izin aşamasında istenir. Projede rehabilitenin bitiminden sonra üç yıl takip taahhüdü yer alır; pasa döküm alanlarında ise beş yıl takip taahhütlü kademeli kapatma planı istenir.
Soru 8: Şirket adına başvuruda hangi belgeler eklenir?
Cevap: Noter onaylı imza sirküleri ve imza beyannamesi ile en son ortaklık yapısını ve yönetim kurulunu gösteren ticaret sicil gazetesi eklenir; vekâleten başvuruda noter onaylı vekâletname gerekir (OGM e-izin belge listesi; 17/3 Uygulama Yönetmeliği md. 12/1-c).